10款企业文档管理系统介绍：PingCode、Worktile等助力企业管理

公司信息资料好比财富，需要安全、方便、随时可用地加以维护，这是非常必要的。能够高效处理文件资料的系统，已经成为每家公司都离不开的重要工具，现在就来讲几款当前市场上受欢迎的企业文件管理软件。

Microsoft SharePoint

它是一款通用的文件处理及公司资料维护平台，融合了多种微软软件，协助公司便捷地保存、处理和传递各类资料。众多国际公司借助此平台进行全球业务文件的联合工作，显著提高了工作效能，同时保障了信息在不同地域部门间的安全传输。

DocuWare

这是一款用于云端文件处理和流程自动化的工具。它支持在云端或本地进行安装，能够满足不同类型公司的需求。在实现文档流程自动化方面表现优异，例如某些制造单位借助该软件优化了生产环节中的文件审批步骤，从而让工作环节更加顺当。

M - Files

这个系统是个便捷的资料处理中心，能够处理资料信息并快速检索。对于需要很多空间和高效资料处理的集体，特别是分散工作的团队，作用非常明显。分散工作的成员能够借助快速检索迅速找到必要资料，增强了合作效率。

Revver

一种基于网络的文件处理服务，能够进行智能分类和任务流程的自动处理。借助便捷的资料保存和快速查找特性，配合文档处理的自动化，有助于提高工作小组的运作能力。部分网络新创企业采用此方法来整理项目相关资料，使团队成员可以集中精力在业务本身。

OpenText

该公司售卖专业级的资料及信息维护办法，能够帮助客户处理资料的全部过程。它的主要作用十分有用，涵盖了资料存续期的调控、资料的归类以及信息检索等。许多大公司使用这个系统来照看大量的资料，保证资料从开始到结束都能得到妥当的处置。

FileHold

它是一种随需应变的数据资料处理中心，能够应用于本地环境、网络空间，或是两者的结合方式。这种系统特别契合分散工作的集体，让各个办公区域的成员都能使用同一个平台来管理资料。居家办公的成员不论何时何地，都可以查看和编辑相关文件。

OnlyOffice

这个系统是文件处理中心，能够实现纸质办公和任务环节的改进。它拥有多种文件类型兼容性、安全团队合作等关键作用。不少老式公司借助它把纸质资料转为数字形式，使得工作效率得到提高。

Box

基于云技术的文档处理系统，负责资料从创建到归档的全过程监控，并借助人工智能实现自动分类。该系统以资料保护可靠和兼容性强而闻名，非常符合对资料进行综合管理的机构使用。银行机构借助它确保资料安全，也能通过自动分类迅速找到所需信息。

公司在挑选文件管理软件时，需要全面考虑自身的体量、工作性质和部门协作方式等要素。你们单位现在运用的是哪种文件管理软件呢？欢迎点个赞转发这篇文章，大家一块儿探讨交流。