用友软件操作全攻略：从建账到凭证处理，完整财务流程详解

用友软件的操作，看上去好像简单，然而实际上，每一步都极有可能暗藏风险，特别是删除凭证以及账套这类关键操作，一旦出现失误，就很可能致使数据丢失。

删除凭证步骤

要删除凭证，在这之前得先把凭证作废。首先进入填制凭证的界面，从中去选择目标凭证，接着点击制单菜单下面的作废功能，如此一来凭证就会被标记成作废的状态。然而此时凭证并非是真正地被删除了，仍然能够去点击作废恢复功能从而取消作废 。

待完成作废操作之后，便需要去开展凭证整理工作。点击制单菜单当中的整理功能选项，挑选凭证所处于的相应期间，此时系统就会将已作废的凭证罗列出来。双击想要删除的凭证，确认完毕之后就会出现关于是否整理凭证断号的提示内容。要是选择为是，那么凭证将会重新进行编号，要是选择为否，那就会保留原来的编号空缺状态。

凭证审核方法

凭证审核时，要切换具备相应审核权限的账号。待进入审核凭证功能后，去选择会计期间。如此一来，系统便会展示出该期间全部待审核的凭证。对于每一张凭证而言，都得进行单独审核，通过点击审核按钮来完成当前这张凭证的审核操作。

审批流程里，能够借由上下张按键来实现凭证切换，设或想要开展批量审核，能够运用成批审核功能，经过审核的凭证无法径直予以修改，非得先解除审核方可开展变更操作。

账表查询技巧

当进行账表查询之际，务必要留意对于未记账凭证的处置情况。于查询界面之中，将包含未记-账凭证的选项予以勾选，如此一来，便能够查看全部凭证的数据。不同种类的账表，其查询条件各自存有特点，举例而言，总账能够依照科目级别来进行查询，而明细账则可以指定时间的范围 。

若要打印账表，建议在正式打印之前先对效果进行预览。部分账表具备格式调整的功能，像是列宽设置以及字体大小的调整。对于那些经常会用到的查询条件，能够将其保存成方案，以便下次能够直接进行调用。

恢复记账操作

凭证菜单里的总账中，能找到恢复记账前状态这一功能，它可将记账操作予以撤销处理，此功能存在两种恢复方式，一类是最近一次的状态，另一类是月初状态，在进行相应选择之后则需求输入主管密码，要是没有密码的话直接确认就行。

这样的操作会使得所有凭证恢复至未记账的情形，已经生成的报表数据将会受到影响，执行之后建议即刻检查数据的完整性，在必要的时候重新进行记账。

删除账套流程

不能不借由系统管理工具实行删除账套的操作呵。得先一一确认所有用户均已从软件退出，而后借助admin账号去完成登录系统管理的行为。接着要挑选账套菜单里的备份功能，于备份界面当中勾选删除当前备份账套这一选项。

当系统提出要求时，会针对确认删除操作这件事，在确认过后，便会开启备份以及删除的流程。整个流程所需的时间，有可能是几分钟，这是由账套大小来决定的。一旦删除，数据就没办法恢复了，所以在进行操作之前，一定要确认自身已经做好了数据备份的工作。

年度结转要点

要进行年度结转，得在新的会计年度去执行。由账套主管登录系统管理，然后选择年度账菜单里的结转上年数据功能。系统会自动去检查结转条件，当符合要求之后就开始结转。

中途结转时，操作是断不得的，不然的话就极有可能致使数据处在不一致的状况之下。完成之后呢，得去核对一下新旧年度的数据，查看余额是不是正确地结转了这一情况。在结转之前呀，最好是把所有年度的业务处理都完成好 ，。

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