项目管理必备甘特图工具怎么选？进度猫脱颖而出，适用初创团队

在项目管理里，时间线令人头疼，任务依赖同样让人头疼。甘特图能将复杂计划变为一张清晰的视觉地图，借助它团队可一眼看清全局，然而选择适合的工具是十分关键重要的 。

甘特图基础作用

甘特图的核心之处在于，把任务分解成为条形块，水平时间轴能够清晰地展示出，每项工作的开始日期以及结束日期。这样的一种视觉呈现方式，使得项目经理可以快速地掌握项目的全貌，进而识别出关键节点。

在实际运用里，2018年有一个来自某互联网公司的市场推广项目，该项目使用了甘特图，之后项目周期缩短了15%，团队成员借助通过颜色区分的任务条，马上识别出设计阶段跟开发阶段的重叠部分，进而及时调整资源分配。

工具选择要点

身处一堆甘特图工具之中，挑选之际得考量团队规模以及使用场景。规模小的团队适宜轻量级的解决办法，像看板式的工具；中等规模以及大型的企业却需要专业级别的软件，以此去满足复杂项目管理的需求。

大体来讲，人数处于5人及以下的刚开始创业的团队，可以选用像Trello这一类的工具，借助插件达成甘特图功能。然而，人数超过50人的企业性质的团队，则应当思索Microsoft Project这类具备专业性的软件，来处理涉及不同部门之间的协作以及资源的分配 。

团队协作适配

工具有协作功能，其直接影响团队效率，国内团队更适应微信集成，远程团队需要完善的评论功能，远程团队还需要完善的文件共享功能，选择符合团队工作习惯的工具至关重要。

举例来说，有一个设计团队，使用了集成微信的工具之后，项目沟通的效率取得了提升，提升幅度为30%，任务更新能够自行同步到微信群当中，进而减少了重复通知所产生的时间消耗。

功能平衡考量

应当在易用性以及功能性之间达成平衡的，是优秀的甘特图工具，它既不可以如同Excel那般，需要针对每个细节进行手动调整，又不应该太过复杂，以至于致使学习成本过高。

拿Monday.com来讲，它给出了直观的拖拽操作，与此同时支持任务依赖设置以及进度计算。这样的设计使得新员工能够在1小时之内掌握基本操作，并且不会牺牲项目管理所需要的核心功能。

专业场景应用

针对建筑、工程等专门领域，要有能支持复杂依赖关系以及资源管理的专业工具，在这些场景当中，任务之间的前后关系或许会达到几十号，得予以精准的控制。

有一家建筑公司，在运用专业甘特图软件之后，成功地管理了一个住宅项目，这个项目里包含2000多个任务，软件能够自动识别关键路径，还能预警资源冲突，进而避免了那些有可能延误工期的潜在问题。

成本效益评估

工具选择，还得考虑预算因素，开源软件适宜个人用户，企业级解决方案，却要评估长期投资回报，免费工具，或许暗藏协作功能限制等成本。

在实际案例当中，有一个创业团队，使用免费版工具长达6个月时间，之后由于协作功能欠缺，不得不升级成为付费版，然而这却导致了额外的时间成本以及金钱成本的产生，对此建议依据团队发展预期来做出选择。

于使用甘特图工具之际，你遭遇过哪些能令人生出惊喜之感或是失望之情的功能体验呢，欢迎于评论专区分享你的故事，要是觉着本文具备助益，请点赞予以支持！