2008 年岁末,我手握会计职业资格的认证,内心既充满憧憬,又夹杂着些许忐忑,盘算着要迅速弥补会计实操方面的不足。2009 年初,我即刻赶往 H 市,投奔表哥经营的那家代理记账公司,由此踏上了会计实践工作的征程。
入职企业与业务流程
这家中介机构内部设有业务组、财务组和后勤组三个板块,工作流程是按步骤进行的。业务人员接到委托后,会指派财务人员处理账目,然后安排后勤人员负责报税和送交单据。这样的职责划分很清楚,工作步骤也很明确,让我能够迅速了解各个环节的情况。我刚开始上班就接触到了这么一套标准化的工作模式,心里感到既激动又有些不安,下定了要好好把握这个学习机会的决心。
仓库业务对接
我最早接触的是仓储组。每天借助用友 U8 系统查核仓库的出入库单据,可以让我了解公司的物资流转状况。每个月最后一天,必须完成仓库的清点工作。头次参与清点时,既兴奋又担心弄错,在库房里跟着前辈逐一核对货物,那个情景现在还历历在目。
银行账户对接
开设银行账户时,选择专人负责非常必要。曾经我们因为缺少对接人员,办理事务时交流花费多,进展很慢。客户经理与企业账户的联系和考核标准关系重大,要是没有这种联系,处理事情就会更加困难。我就遇到过客户经理不够关心的情形,确实令人烦恼。
税务专管员对接
向负责此事的工作人员通报情况时,附上个人标识并写明所属机构,这样做能帮助工作人员与我们取得联系。另外,将工作联络号码录入税务处理平台,并且当负责人员变动时及时更新,这样有助于接任者更快地开展事务。我每次去税务部门更新资料时,都认为这是在为团队的高效运作贡献力量。
工商业务办理
处理公司事务非常麻烦,包括开公司、改信息、关公司等很多手续。我在 T 市的工商部门办事时,感觉很受罪。但掌握了《公司法》《合伙企业法》这些法律,就能更明白要办什么,避免很多没必要的麻烦。我现在对这些法律都很熟了。
审计对接要点
财务工作里,必须和审计单位打交道。我从一开始紧张不安,到现在能条理清晰地说理,已经和七八个审计单位联系过。事务所是依据客户提供的资料进行审计,对接人员得提前核实数据,保证它们准确无误。接待审计人员的时候,要懂得转换谈话方向,防止公司经营状况的信息外泄。有一次审计人员聊天时想探听消息,我机智地回应了,觉得自己的能力提升了不少。
在处理账目事务时,与查账人员有过哪些令人发笑的经历呢?大家踊跃留言,互相交流,同时请多给这篇文章点个赞,转发出去,让更多人明白财务方面需要注意的事项。