想要系统掌握软件项目管理,初级阶段需要掌握任务划分,这是非常重要的一步。掌握了这个方法,项目管理工作会变得简单许多。现在就为大家详细讲解软件项目中的任务划分。
任务分解概述
任务拆解,就是把一个工程分成许多更小的单元或次级工程,这样工程就变得更容易控制、更方便执行。例如校务通系统,从要求出发进行划分,分成不同级别。划分完成后的成果就是WBS,它相当于一张工程蓝图,整理并界定了整个工程的界限。只有WBS里的单元才是工程必须完成的内容,不包括在内的就不属于工程范畴。如果工程超出了既定界限去做了些额外工作,但核心目标却没有达成,这说明工程规划本身出了差错。
工作包定义
WBS最基层的产出物是工作包,这项任务由一个单位承担。图中标明的那些工作包,可以外包给其他的项目负责人,以子项目的形式去实施。这种做法能够明确责任归属,也能让工作进展得更加迅速。
图表形式WBS
WBS能够以图形展现出来。这种办法一目了然,可以让人迅速把握任务的构造和层级联系。比如绘制一个树状图,从总体目标起,逐步分解出各个子目标和具体任务。在项目开展时,参与人员借助图像,可以迅速明确自己负责的内容在整个项目中的位置。
清单形式WBS
WBS除了图表,还可以用列表形式展示。列表形式更为详尽,标明了每项具体任务的内容。对于规模较小的项目,列表形式或许更为适宜,便于项目负责人随时查阅和调整工作安排。它包含了各项任务的名称、责任人等要素,有助于进行后续的监督和掌控。
WBS字典说明
WBS字典可以用来说明WBS的相关内容,但是WBS字典的具体说明内容没有统一规定。管理者可以按照实际需要来决定是否编写。例如,有些项目规模大、情况复杂,编写WBS字典能够更好地规范项目运作,而一些规模较小的项目,可能就不必编写。
任务分解重要性
任务划分是项目运作的根基。有了这个步骤,项目的成本核算和日程安排会变得容易些。比如计算开销时,可以参照每个工作单元来精确估算。在制定时间表时,也能按照拆分后的工作内容来有序地分配时段。可以说,妥善完成任务划分,项目管理工作就能顺利一大半。
大家在掌握软件项目任务拆解的过程中,是否碰见过什么困惑呢?如果觉得这篇文章挺有价值的,可要记得点个赞,顺便转发一下呀!