Excel软件应用：零基础学会表格输入与保存技巧

认清Excel窗口布局

开启Excel之后, 你会瞧见顶部存在菜单栏以及工具栏, 工具栏之中置放着常用命令, 像保存、撤销这类按钮。要是你发觉某个按钮寻觅不到, 能够点击工具栏末尾处的下拉箭头, 便能够看见更多操作选项。

编辑栏处于工具栏下方, 它被用来输入以及修改单元格内容。工作表标签在最底下, 其默认显示为Sheet1、Sheet2, 点击它们能够切换不同表格。建议你先熟悉这些基本区域的位置, 这样后续操作会顺手许多。

怎样新建并保存表格

将之手点于该处左上角的“文件”菜单, 从中择取“保存”命令, 如此系统即会弹出“另存为”对话框。于该对话框上部寻觅亲己的文件夹位置, 之后在此其下方的文件名输入框里改作“输入保留”, 最终点按右边的“保存”按钮以完成保存操作。

留心第一次进行保存之际务必要选准文件夹的位置, 不然下次大概就寻觅不到文件了。保存之后标题栏会展示文件的名称, 借此便于你去确认是不是存对了地方。培育随时按下Ctrl+S的习惯, 能够防止数据遗失。

输入表头和成绩数据

于首个单元格A1之内输入“成绩表”，随后按下回车键跳转至第二行。第一行一般而言是表格名称所在之处, 在此将“成绩表”当作表头。紧接着于第三行起始输入每个人的成绩, 按下回车键后向下行进, 按下Tab键能够横向转至下一列。

使用小键盘输入分数, 效率会更高, 建议如此操作。输入的时候, 要注意核对数据, 像数学、语文、英语各科成绩, 千万别填错行。输完一行之后, 按回车键接着输入下一行, 在整个这样的过程当中, 要保持专注的状态, 以此来减少回头修改所产生的成本。

合并单元格和插入列

操控鼠标, 以拖动的方式去选中自A1单元格起到达D1单元格止构成的这四个单元格, 接着, 用右键敲击选中区域呈现的蓝紫色那部分, 挑选“设置单元格格式”此一命令。于弹出来的格式面板当中, 转换到“对齐”这个选项卡, 找寻“合并单元格”选项并打上对勾, 点击确定以此完成合并。

要是存在插入新列的需求, 比如说打算放到A列之后添加成为一列编号, 能够通过右键点击表格上方标示的列称作“B”去进行操作, 进而选取“插入”此项命令。如此一来原本的B列会转变为C列, 全新的空白列诞生置于A列与C列之间, 对于你往里面补充信息起到便利作用。

设置边框线和打印预览

仅是辅助参考的Excel里灰色表格线, 打印出来不会呈现, 要添加边框, 先选中需加框的数据区域, 接着右键选择“设置单元格格式”, 于“边框”选项卡当中选择线条样式以及颜色, 最后点击“外边框”与“内部”按钮。

完成设置之后, 点击“文件－打印预览”, 你就会瞧见表格线已然呈现出来了。要是发觉缺少某些边框, 能够返回去进行调整。 打印之前检查预览效果是十分重要的, 以此避免浪费纸张以及墨粉。

用公式计算总分和及格人数

于总分列的单元格之中, 键入等号“=”, 随后点击首个学生的数学成绩, 依照加号, 接着点击语文成绩, 再依照加号, 最终点击英语成绩。于输入完成以后按下回车键, 单元格便会展示三门成绩之和, 编辑栏临近处亦设有对勾按钮供以确认。

要去统计达到及格标准的人数, 需点击置于编辑栏侧边的“fx”按钮, 于函数的列表当中找寻到“COUNTIF”, 在条件的文本框之内输入“>=60”, 随后点击确定, 如此便能够计算出60分及以上的人数, 留意输入法要切换至英文的半角状态。

问你最后一个问题, 当你使用Excel时, 最常出现的难题是啥, 欢迎到评论区域留言, 我会在后续文章之中解答典型问题, 若觉得有用那就点赞并分享给有需要的朋友。