用友U8财务软件怎么用？实务操作详解

去年个税改革起，直到今年增值税留抵退税新政施行，企业财务人员常常需耗费好多时间去手工计算，还要反复进行核对。而用友ERP-U8财务软件，针对这般痛点专门设计，它将财务、生产、人力和办公领域统统打通，助力企业自日常记账直至战略决策阶段，均能做到有据可依，并且有数可查。

智慧财税 告别手工报税

进入2019年，新个税法开始施行，此后与之相关的累计预扣，以及专项附加扣除等方面的计算，顿时变得繁杂起来，在用友U8+智慧财税模块当中，内置了最新的个税算法以及税改规则，它能够直接从HR系统里抓取员工工资、社保、专项扣除数据，进而自动算出应缴的税额是什么。到了2020年，电子发票全面推行之后，U8+又增添了电子发票接收、验真、报销、归档全流程管理，财务人员再也不用一张张去查验发票的真伪了，系统会自动与税局接口进行比对，以此杜绝重复报销以及假发票的出现。银企联云支付具备这样的功能，它能够支持跟超过200家银行直接连接，在付款审批结束后会自动推送到银行那边，出纳不用来来回回切换网银了，资金流水会自行回写凭证，而且对账时间减少了70%。

营销服务一体化 线上线下全打通

对于一家商贸企业来说，它同时运营着天猫旗舰店、线下专卖店和分销渠道，其库存数据常常对不上。U8+数字营销平台将线上订单、线下POS以及经销商订货全都整合到一个中台。就像在2022年双十一期间，有某服装品牌借助U8+对接电商平台，订单会自动下传至仓库发货，同时还会扣减门店库存，以此避免超卖。会员数据同样能够统一管理，客户在天猫领取的优惠券，到实体店进行扫码就可以使用，是这样情况。前台达成快速购物体验，中台对订单、库存、促销策略予以集中管控支撑，后台自动生成财务凭证以及销售分析报表，切实达成了前后台业财一体。

设计制造一体 缩短交期降成本

设计部门更改了图纸，对于机械加工、电子组装等制造企业而言，生产车间所拿到的却是旧版本，经常致使物料报废。U8+支持设计制造一体化，它将CAD、PDM与ERP系统进行接通。2021年，江苏有一家精密制造企业上线了该方案，之后设计变更单就自动同步到生产订单以及采购计划，BOM（物料清单）准确率提升到99%以上。系统还能够依据销售订单自动生成MRP计划，计算出需要采购什么、生产什么以及何时完成。计划员告别了借助Excel展开手工排程的方式，实现了物料短缺状况与库存积压情形的同步减少，平均订单交付周期缩短幅度约达20%。

智能工厂 车间进度一手掌握

诸多生产主管期望晓得“此刻在制品处于哪一道工序”，“这台设备当下正在加工何种产品”，往昔得跑到车间逐个去询问。U8 + 智能工厂模块借助数据采集终端、PDA 或者工位平板，实时呈报生产进度。浙江有一家汽配工厂施行之后，生产调度员于办公室电脑上便能瞧见每条产线的完工数量、不良品率、设备状态。移动端 APP 同样支持车间主任利用手机随时查看订单进度以及工人绩效。系统还给出预警功能：要是某工序超出时间未完工，便会自动推送消息给主管。机台以及小时被科学排产功能安排计划，资源利用率得以提升，插单被快速响应，急单同样也能被快速响应。

人力资源与办公协同 审批流程线上化

以前，员工请假、出差报销、合同盖章申请这个事儿，得拿着纸质单子去找领导签字，要是领导不在，那就得卡在那儿。U8+它整合了HR模块和OA模块，所有审批流程都在那系统当中流转。HR模块能支持组织架构、考勤、薪资、招聘等等这些完整的管理，薪资数据会直接传到财务模块去生成凭证。2023年，上海有一家科技公司使用了之后，员工入转调离整个流程都能在线上办理，考勤数据会自动同步到薪资计算那儿。针对会议管理、公告发布、车辆申请等行政事务，OA模块将其电子化，并且结合移动审批，使得领导在手机上就能够批准，极大地压缩了等待时间，行政办公、人力资源以及业务管理切实达成了数据互通。

大数据分析与云服务 辅助经营决策

曾经老板请求一份销售报表之时，财务很有可能得耗费半天的时间，自多个模块去导出Excel而后再予以加工。U8+内部设置了大数据分析工具，能够进行自定义管理驾驶舱设置。就像依据客户、区域、产品线、业务员等等这些维度实时展现销售额、毛利、回款率、库存周转率等关键指标这样。系统同样支持社交化协同，业务人员能够在单据上@相关人员去探讨问题，沟通记录会跟随单据进行留存。在云服务这一方面，U8+给出云备份、云端报表分享、轻量应用等，企业就算不自行构建IT团队也能够享受到持续更新。借助手机端，经理出差不在公司，也能够瞧见实时利润表，决策反应的速度显著得到了提升。

瞧完这些实际运用场景之后，您认为贵企业当下最为迫切需要去解决的是财税合规方面的问题，或是车间执行方面的问题，又或者是库存跟销售对不上的问题呢？欢迎于评论区留言去分享您所面临的痛点，点赞这个并且转发此文章给更多有着数字化转型需求的朋友。