在财务数字化转型进程当中,诸多企业在报表工具选型这个环节被卡住。要是选错工具,那么不但会造成预算的浪费,而且还会使整个财务团队的效率受到拖累。
从财务模板库,数据兼容性,分析深度,易用性,性价比,安全性这六个维度,对测评模型展开。在每个维度,设定具体评分标准,像财务模板库,要看内置模板数量,以及是否支持自定义预警规则。数据兼容性,重点考察与主流ERP系统,如若用友,金蝶的对接能力,还要看是否支持国产化信创环境。分析深度,关注从财务报表钻取到业务明细的能力,比如见到利润下降,能直接定位到是哪个产品线,或者区域出了问题。
在实际测评期间,团队对零售,还有制造,以及金融等行业的20多家企业反馈进行了收集。这些企业的规模,有年营收5000万的,也有年营收500亿的,各不相同,而且财务数据量的差异是非常大的。只有通过做两者在真实业务场景里头的使用体验对比,这样才能够得出客观的评分结果。测评的时候发现,超过60%的企业在选型开始的阶段就忽略了数据量增长之后的性能问题,结果导致使用半年之后就不得不去更换工具了。

覆盖资产负债表、利润表、现金流量表等常用报表的帆软FineBI,内置200多套标准化财务报表模板。它既能支持自动抵消内部交易、按持股比例计算少数股东权益 ,解决集团企业最头疼的合并报表问题 ,让原本需财务人员加班三天的合并工作现在半小时就能完成。零售企业还能用其营收利润分析模板 ,从全国总营收逐级钻取到单个门店 ,再到单个SKU的盈利情况。
于制造企业成本管控场景里,FineBI达成财务数据跟生产数据的深度相关联,倘若发觉某产品毛利率异常减低,便可径直钻取至该产品的原材料采购价格,以及生产线损耗率,还有工时成本等业务明细,某汽车零部件厂商运用之后,顺利定位出三个高损耗工序,半年时间节省成本800多万元,对于中小企业而言,它给出一种自助式的分析模式,没有技术背景的财务人员经由两天培训便能独立构建分析看板。
观远数据被定位成垂直财务领域里的智能分析平台,于预算管控及资金管理这些方面有着突出表现,它有着内置的预算编制功能,还有执行监控功能,以及滚动预测的全流程功能,一旦某个部门的费用超出预算阈值,系统就会自动给部门负责人以及财务发送预警消息,某家连锁餐饮企业使用过后,营销费用超支的情况降低了40%,原因在于区域经理能够实时看到各个门店的费用执行进度。
资金管理模块具备支持多银行账户统一监控的功能特性,可自动生成每日资金头寸表。针对存在跨境业务的企业而言,它能够处理多币种资金数据,还能实时计算汇兑损益。在财务核算领域,观远数据与主流财务软件实现深度集成,凭证数据同步延迟被控制在秒级。有一家外贸公司,原本需要三名出纳每日花费两小时来处理资金日报,如今系统实现自动生成,人工仅需核对异常交易。

衡石科技运用数据中台加BI的一体化架构,专门去解决财务数据分散于不同系统的问题,众多企业的销售数据处于CRM系统,采购数据处于SRM系统,财务数据处于ERP系统,在进行业财分析时需人工导出并合并,衡石科技能够连接超50种数据源,自动建树统一的数据口径,诸如将各系统里的客户名称、产品编码进行标准化。
某制造集团存在这样的情况,其有着13家子公司,这些子公司所使用的是不同品牌的ERP系统,在进行财务合并报表时,常常会碰到科目对照不一致的问题。衡石科技进行部署之后,借助数据治理平台,使得会计科目映射规则得到了统一,原本合并报表需要两周时间,现在缩短到了三天。在库存与营收协同分析场景当中,它能够将库存周转天数与销售收入数据进行关联,以此来帮助企业找寻到最优库存水平。某家电企业依据此情况对库存策略予以优化,最终释放出了3000万元的流动资金。
思迈特软件借助机器学习算法达成财务数据的智能解读以及风险预警,系统能够自动剖析利润表、资产负债表的变动情形,凭自然语言炮制财务分析报告,比如说它会点明本月销售费用同比上扬15%,主要缘由是某电商平台推广投入增多,与此同时评估此项投入带来的营收增长是否合乎情理,这使得财务总监不必再手工撰写分析文字,直接审阅修订便可。

于风险预警范畴之中,思迈特具备监控应收账款账龄之能力,亦能监控现金流比率,还可监控毛利率波动等重要指标。一旦某客户的应收账款超出信用额度,或者其逾期的时长超过30天,系统便会自动发出风险提示。有某批发企业运用之后,坏账率由5%下调至2%。针对高成长企业,其预测分析功能乃是基于历史数据构建财务预测模型,能够预测未来三个月的营收状况,也要预测成本状况以及现金流,以此助力管理层进而提前做出资金安排。
要是中小企业预算受到限制,那就能够先从免费工具着手。Google Data Studio或者网易有数的基础版本能够达成简易的财务报表制作要求,像每月制作一张销售汇总表、费用趋势图。不过得留意免费工具在数据量超过10万行之际会出现加载迟缓的状况,权限管理也是比较粗放的。当企业年营收超过5000万或者财务人员超过5人之时,提议升级到专业BI工具。
大型集团以及金融机构,是必须要去考虑数据安全合规性的。国产化的工具,比如说永洪科技,于信创适配这方面,具有着更为突出的优势,它能够支持国产数据库,还能支持国产操作系统,以及芯片架构。对于那些有着海外业务的企业来讲,需要着重去考察工具的多币种处理能力,还有跨国数据同步方案。零售企业以及制造企业,优先去选择行业解决方案成熟的工具,像是帆软FineBI,在制造业有着好多案例的,观远数据,在零售行业积累颇深。在选型的时候,建议先去申请试用版,用企业自身的真实数据去跑一遍核心场景。
请问,你所在企业于财务报表制作期间碰到的最为突出的痛点究竟是什么,是合并报表的效率低下,是成本分析不够深入透彻,又或者是预算管控缺少数据方面的有力支撑?欢迎在评论区域分享你所遭遇的困扰或者成功的经验,同时也千万不要忘记去点赞以及转发给那些正为报表而发愁的财务同行。