这个演示文稿软件在工作和学习方面使用非常普遍,借助现成的格式可以制作出更加引人注目且正式的文件。然而,当我们需要把制作好的文件样式保存下来以便再次使用时,应该通过什么方法呢?接下来就详细说明。
“另存为”导出法
使用PowerPoint程序,实现模板导出并不复杂。首先,需要进入主界面,找到并点击“文件”选项。随后,从列表中选择“另存为”功能。在出现的对话框中,要指定好文件存储的路径和命名。接着,在格式选项区域,挑选“PowerPoint模板(*.potx)”这一格式类型。最后,执行保存操作即可完成。仿照商界人士将通用的项目说明演示文稿制成范例,可借助这个办法将其储存为范本,往后就能直接套用。
导出特定幻灯片法
如果想从演示文稿中单独取出某些页面当作范例使用,那么这种方式很实用。首先需要启动PowerPoint软件,然后从里面找出打算保存为模板的那几张幻灯片。接着在顶部找到“文件”这个选项,依次选择“导出”和“更改文件类型”。在出现的对话框中,要选择“PowerPoint模板”这个格式,最后点击“导出”按钮。例如教师制作了若干教学演示文稿,里面部分讲解核心内容的页面可以单独提取出来当作范例,之后再次需要时可以直接套用。
第三方软件导出法
市面上存在一些专业的演示文稿设计软件和附加组件,可以协助我们生成并维护模板。像Slidebean、SlideModel以及Canva这类应用。它们提供的模板资源相当充裕,并且具备很强的修改能力。用户既可以选用现成的方案下载使用,也可以根据具体要求进行个性化调整后导出。譬如设计领域的从业者,借助这些外部程序能够迅速制作出独具特色的演示文稿范本,从而有效提升工作效能。
字体图片注意事项
制作PPT时,文字和图像的设置很关键。必须确保全部文字和图像都可供修改,否则在不同设备上使用时,模板的内容可能会出现缺失。例如,如果使用了特殊文字但未将其嵌入,在其他电脑上打开时,这些文字可能会被替换成系统默认字体。因此,在导出前,需要确认文字是否已经嵌入,同时也要保证图像能够正常显示和编辑。
隐私信息处理
为了维护个人及企业的私密性,在输出时需要剔除所有非必要信息和隐私数据。例如商业演示文稿中可能包含内部资料、客户核心机密等,这些内容绝不能保留在范本里。学校用的演示文稿也可能涉及学生个人资料,同样需要事先清除。通过这种方式处理过的范本,才能够放心应用。
保存位置选择
导出的PPT模板有两个存放途径。可以保存在个人电脑上,这样方便随时调用。也可以传送到网络存储空间,这样在不同设备上都能随时调用。例如经常外出的商务人员,把模板放在网络存储空间,在外面用手机、平板都能打开使用。
各位在提取演示文稿范例时,通常倾向于哪种途径?如果觉得这篇文章有帮助,请予以点拨和传播。