出口退税企业政策辅导！‘无纸化’管理省时省力获称赞

办理出口退税的手续一直很复杂，是企业长期感到困扰的地方，现在实施“无纸化”管理，就像找到了症结所在，有效处理了主要问题，使得企业处理税务事务的速度明显加快。

传统备案的麻烦

过去，出口公司申请退还出口税时，准备相关证明文件的过程非常复杂。比如山东齐发药业有限公司，财务职员付双双至少需要三天才能完成证明文件的准备，必须按顺序进行核对、盖章、签字、装订。如果材料不完整，还要和对外贸易部门进行沟通。随着对外贸易的增长，公司准备证明文件的工作量持续增加，压力也越来越大。

无纸化管理的出现

因为疫情带来的影响，为了确保工作和服务能够顺利开展，国家税务总局平阴县税务局积极推动出口退税采用“无纸化”方式办理。济南市税务局同样决定从2021年11月5日开始，在济南市范围内实施出口退（免）税相关单证的电子化管理，这样做是为了降低出口公司的负担，进一步改善税收方面的营商环境。

电子化备案的便捷

电子化备案让企业办事变得非常方便。相关部门直接把提单、发票等扫描件通过邮件发送过来，企业人员核对无误后，编号保存在电脑里就行。如果企业保证电子备案单证真实、完整、安全，还可以用自制的电子文件或者软件系统来保存这些材料，这样既方便又省时。

企业的切实感受

山东齐发药业有限公司的付双双，对电子化备案近四个月来，这项简化办税的新措施，赞不绝口。山东鸿瑞高分子材料有限公司的财务人员李霜，也谈到，因为产品出口数量多、金额大，纸质材料堆积起来，既占地方，又不好整理，一直是个让人头疼的问题。现在，税务部门改进了备案单证的保存方法，让财务工作省力多了，费用也降下来了。

退税效率的提升

税务部门改进了备案单证的保存方式，同时加快了退税审核的进度。山东鸿瑞高分子材料有限公司当天提交申请当天就能领取退税款。今年至今，该公司总共获得了132万元的退税款，每月将近百份出口申报明细的备案材料能在一天内处理完毕，显著提升了工作效能。

税务部门的服务

平阴县税务局为了实现无纸化办公和远程税务办理，特意成立了专门负责出口退税指导的队伍。这个团队通过上门走访、电话沟通、微信联系以及钉钉群组等多种方式，向从事出口业务的公司提供政策讲解和退税协助。他们这样做是为了保证企业能迅速掌握最新的政策信息，努力实现让企业只需提交一次申请就能办结的目标，从而帮助出口企业更好地发展。

你们的公司在处理税务事务时，是否碰到过这样的问题被处理了？如果觉得这篇文章有帮助，请支持点赞和转发。