会计软件开发要点：细心整理内外部环境调查及目标确定

会计业务涉及资料众多，组织方式复杂，因此对资料准确度和保密性标准很高。要研制符合要求的会计系统，必须进行许多准备工作。现在就具体说明。

需求沟通

在编写软件前，用户通常只有大致的想法。开发者和用户需要多次沟通，才能准确确定系统的用途。因为用户的能力有高有低，他们提出的需求未必符合计算机的特性和标准，所以开发者必须仔细研究，再给出恰当的目标和范围。例如，小型企业和大型机构，他们的要求差别非常明显。

单位情况调查

要摸清软件应用方的情况，包括其大小、内部构造、运作方式和水平，因为规模不一，对软件功能的需求也不同。还要了解领导层和财务人员对软件的急需程度，以及开发时可能遇到的阻碍。同时要掌握该单位的经营状况、资金实力，还有能用于软件开发的人员、物资和资金投入情况。

技术状况调查

摸清机构的技术实力很重要。需要明白目前员工的水平，比如是否有人掌握软件开发和后续维护。还要清楚当前电脑的使用情况，比如机器的配置、运行快慢，这些都会影响软件能否在当前条件下顺利运作。

数据处理状况调查

在数据管理层面，需要清楚其操作流程、技术手段，信息传递路径和数量，以及进出系统的资料种类和更新频次。比如公司每日销售记录的登记和整理节奏，这些细节有助于设计出功能强大的数据管理工具。

可行性分析

可行性研究报告包含关键信息，系统必要性论证需评估软件开发的成本与收益，明确是否建立会计信息系统以及具体实施方法。技术可行性评估要考察技术团队、设施设备以及人员能力，看能否承担开发、应用和后续维护工作。同时要关注费用问题，依据数据处理的多少和经济条件，决定开发途径、范围，并选择合适的硬件和系统软件平台。

组织可行性分析

运用会计系统会转换会计工作的流程，职位的分配需要变动。也许有些人会感到不习惯，必须考虑到可能遇到的阻碍。举例来说，经验丰富的会计人员习惯于手工记录账目，对于新系统的使用可能会表现出排斥情绪。

全面了解是系统分析设计的开始，需要进入会计部门，弄清楚数据从哪里来，送到哪里去，以及它们之间是如何关联的。同时也要调查组织架构，这样能为电子化方案和员工学习提供依据。最后要把业务处理过程用统一的图形表示出来。在会计软件制作中，哪个步骤最让人头疼呢？欢迎大家留言讨论，也请多多支持这篇文章。