曾经高校贷款管理依赖手工填写、纸质传递的时代正走向终结, 贵州省多所高校已然开启助学贷款信息化系统建设进程, 此情形为项目任务书的编写带来了更为严苛的要求, 一份合乎规范的软件开发任务书, 对项目能否顺利实现落地起着直接的决定性作用, 同时还能够助力团队清晰地明确分工以及各自的责任范围。
贵州高校当下助学贷款工作主要靠人工模式, 信息更新依靠线下传递, 工作量巨大且易出错。贷款审批涉及管理机构和银行多次信息交互, 传统方式很难保证数据同步和时效性。系统建设核心目标是借助网络达成全流程信息化, 减少人为干预带来的风险。
这样巨大的转变, 不但能够促使工作效率得以提升, 而且还能够让贷款数据的准确性以及安全性有所增强。于学生而言, 从申请开始直至审批结束的整个过程, 均可以在系统当中进行跟踪。所以, 有关部门也能够随时去查询这最新的种种进展。信息化改造是用来解决当前痛点之处的必然选定的办法, 并且也能为后续的系统扩展去打下相应的基础。

在系统之中, 要支持学生以在线方式提交贷款申请这一档事, 对于贷款申请所涵盖的个人信息方面, 学业情况方面, 以及家庭经济状况等一类字段内容, 均要有所支持。而审批流程呢, 须得在管理机构与银行二者之间, 借由网络去进行流转, 并且每一步流程, 要配置有日志记录, 以供查询。另外, 系统针对这件事, 还得提供贷款发放情况的实时跟踪功能, 以此便于四面八方的各方, 能够去掌握相应进度。
重点之中的另一个是统计功能, 系统得能够依据时间段、学校、贷款类型等好些条件去生成详细报表。对于打印功能同样要有全面的支持, 申请表到合同在系统之内皆可完成。这些功能予以实现时会覆盖贷款管理的整个生命周期, 完全取代原本旧有的手工操作模式。
该项目整体开发周期于2006年12月启动, 持续了约半年的时间。2006年12月4日至2007年1月20日被安排为细部设计阶段, 预计投入时长 462小时。编码实现阶段自一个时间跨度如2007年1月21日起始, 经由一个时间跨度如2007年2月21日进而完成, 此过程耗时30小时。测试分析阶段从2月21日延续至如同3月5日这般的时间节点, 用时15小时。
排在时间表里的, 还有后续的文档编写以及维护准备。用户操作手册完成期限为2007年3月5日至23日, 项目开发总结时间是3月23日至4月12日。软件维护手册编写起始于4月13日, 持续到5月13日。最后的软件问题报告以及修改报告, 分别定在5月13日至6 月3日这么个时间段, 还有在这之后完成, 以此来确保项目能够顺利交付是也。

质量计划明确地提出来了, 要借助先进的计算机网络技术达成贷款处理的科学化以及信息化。系统应当建立全面且准确同时及时的高校贷款信息数据库, 以此为统计分析、查询以及领导决策给予支持。项目策划负责人需要标识并且管理放在配置管理过程之下的所有软件工作产品。
有八项核心目标被包含在项目验收之中, 这八项核心目标涉及到系统安全运行, 涉及到服务器配置, 涉及到数据库运行模式, 涉及到工作站配置, 还涉及到数据备份恢复等。验收方法涵盖使用测试工具来进行稳定性验证, 涵盖外网多条件测试, 涵盖模拟病毒攻击检验安全性等。目前对于各项验收结果均显示为等待验收的状态, 等到正式完成之后再签署确认。
配置管理计划定下了明晰的组织职责, 软件配置控制委员会担当评审该配置管理计划并许可其生效的责任, 与此同时还要核查由配置管理库产出的软件生成的精确性, 测试人员于配置管理进程里负责造就自身所要承担的配置项, 诸如系统测试计划以及测试报告, 并且将它们纳入配置管理库。
权限进行设置时, 是按照属主、属组以及其他用户这样的层级来划分的。针对项目根目录下面的一级目录而已, 属主所拥有的权限是7, 也就是具备可读、可写以及可执行的权利, 二级目录同样如此, 其属主权限也是为7, 而属组权限则被设置成5或者7, 其他用户并不具备权限。这样一种分级控制的方式, 确保了不同角色仅仅能够访问处于其职责范围以内的内容以及文件。

项目验收表将各项达成目标的验收方式以及结果情形给罗列了出来。其中第一项规定系统该做到安全且能够有效运转, 至于其验收方式乃是籍由用到一个系统了测试工具去观察在使用了一阵子之后的稳定状况, 并且还要查看一下那些学生申请贷款时的各项功能是不是正常的。而从第二项一直到第七项它们分别是对应着服务器配置、安全性设置、运行服务器、数据库模式以及工作站配置等这些验收方面的要求。
第八项重点留意贷款关键信息的备份恢复功用, 借助查看备份日志来确认不存在异常差错, 且于模拟环境里检测数据恢复效能。用户反馈运用极为满意、满意、普通、不满意这四个等级就行评估, 最终由用户签字以及时间来确定, 实施方同步去签字, 进而构成完备的交付封闭环节。
你身处的学校有没有达成助学贷款整个流程的信息化管理? 于系统构建进程里碰到过啥样的困难? 欢迎在评论区域分享你的经历。