养老金公司,因业务扩张导致数据混乱、流程割裂,正深陷效率与准确性的双重困境之中。近日,用友金融同国内某头部养老金公司正式达成签约,携手打造业财一体化平台,这意味着行业朝着业财深度融合发展迈出了关键的一步。

此头部养老金企业年金跟养老保障业务的规模始终在持续加大,手续费以及佣金收支的类别变得特别繁杂,这些数据散布于多个业务系统与线下渠道里,财务工作者每日都得耗费大量时间去手动核对源自不同源头的数字,部分基础的管理费有些都已经达成了系统直连自动入账,然而更广泛的业务场景还是需要人工参与处理。
这样一种处于半自动化的情形致使数据处理的效率变得低下,极易出现录入方面的差错。不同系统的数据标准并非一致,在月底结账之际,财务部门常常察觉到业务数据与财务数据无法相互匹配。这些问题已然成为对公司精细化管理形成制约的主要阻碍,急切需要一整套完备的解决办法去连通业财流程里头的断点,使之顺畅。

用友金融为该公司设计的解决方案,其核心在于系统整合,以及流程自动化。年金类产品所涉及的投管费用,受托费用,账管费用,综管费用等所有类型,被统一纳入养老金系统管理。同时,基本管理费和业绩报酬的计提,回冲,收款,确认等环节,全部被整合到同一个运营平台中。
透过打通业务系统、银行系统以及财务系统相互之间的数据接口,达成业务发生之后财务自动入账,这表明当销售团队于系统里做完一组年金业务某项的操作后,财务系统会自动生成对应的应收应付凭证,整个流程无需人工介入,完全消除了线下传递数据表格进而引发的操作风险以及效率损耗。
该项目最为关键的价值在于构建统一的数据标准以及管理口径,过去该公司、收入数据、支出数据、计提数据、收款确认数据分散于不同部门与系统里,财务分析时常常需从多个报表中拼凑信息,不仅耗费时间,而且极易出现口径不一致的状况。

新平台把所有业财数据整合进同一个体系里,达成数出一处且清晰可查,在此之上配置收入与成本分配规则,贯通各业务系统的数据来源以及计算口径,这给公司级财务与业务数据的一致性予以基础支撑,使得管理会计体系的建设不再是空中楼阁,管理层能够实时查询综合经营计划的执行情况,系统会自动生成通报数据。
从战略角度来看,此项目贯通了业务带动财务的关键路径,在数据自动化水准显著提高之后,财务信息的精确性与及时性获得了根本保证,初步构建的管理会计体系会使领导驾驶舱的数据维度得以丰富,促使企业由核算型财务朝着管理型财务转变,这表明财务部门并非仅仅是记账算账,而是切实参与到业务决策里。
单从业务层面来讲,业财数据交互自动化致使管理会计工作由线下全体转移至线上 ,收入分成实现系统化、成本分摊达成系统化后,业务部门与财务部门的协同效率明显得到提升 ,财务部门能够直接于系统里提取各业务条线的收入成本数据,无需再三进行沟通确认 ,从财务层面而言,系统化操作消除了线下交互所带来的操作风险,经营数据对管理决策的有用性大幅度增强,绩效考核也具备了可靠的数据依据。
此平台在外联设计方面有着优良的复用特性,能够对后续跟银行以及别的外部系统的标准化对接予以支持,在公司未来拓展全新合作银行之际,无需再度开展接口开发工作,仅通过简易配置便可达成系统连接,管理会计服务模块同样能够在公司其它业务系统里实行复用,用以支撑更大范围的成本分摊以及收入分成需求。

公司依据长期性发展所需,预留充足空间而采用这种开放式技术架构。业务规模扩大之下,或者管理维度进行进一步细化之时,平台借助配置调整来满足新需求。用友金融面向项目设计,充分考量扩展性且重视集成价值,确保这套系统能伴随公司成长持续发挥作用。
此次合作,并非单纯是两家企业之间所进行的商业签约,更是养老金融领域行业数字化转型进程里极为关键的重要里程碑。用友金融借助这个项目,积攒了珍贵的业财一体化实施经验,构建起了一套具备可复制特性、可进行推广的解决方案。这为行业内部其他金融机构,提供了清晰明确的转型路径参考依据,证实了业财深度融合于养老金融领域的可行性。
将来到来用友金融仍会持续深入钻研金融行业这一领域,依凭科技赋予能量去协助更多的金融机构搭建起灵敏且智能的财务以及管理体系。养老金融这个行业正朝着依靠数据来予以驱动、凭借智慧去进行运营推动的全新阶段大步迈进,然而业财一体化平台恰恰是对这一转型予以支撑的至关重要的基础设施。此次合作所取得的成功经验会给整个行业提供极有价值的借鉴参考。
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