为什么需要文件备份软件？它能帮你轻松应对数据丢失风险

一次误操作，一次系统崩溃，一次病毒入侵，您是否曾因这些而致使不可替代有着关键意义的照片，存有重要繁杂内容的文档，以及工作中所涉及的资料永远失去了呢？这种猛地毫无预兆而出现的数据丢失，常常会让人为之追悔而没有办法弥补。

数据丢失的常见原因

数据丢失可不是小概率之事哦，在平日里使用电脑的时候呢，用户有可能一不小心就把误删的文件给删了，或者是没察觉到就清空了回收站，操作系统忽而崩溃，硬盘出现物理坏道，这同样是致使文件没法读取的常见缘由呀，而且呢，还有勒索病毒以及恶意软件展开的攻击，能够于短时间内把好多重要数据加密或者破坏掉，进而造成难以挽回的损失呢。

除去人为失误以及恶意攻击之外此硬件故障同样不容被忽视为将硬盘作为机械设备其寿命存在着一定的限制意外突然遭受损坏这种状况时有发生自然灾害例如断电还有水浸同样有可能会对于存储设备造成物理方面的损害所以绝对不可以怀有侥幸心理去认为数据丢失这种情况不会碰巧发生在自己身上

手动备份的局限性

许多用户有着把文件直接复制于U盘或者移动硬盘的习惯，这的确是一种备份方式。然而手动操作依靠个人记忆，容易因事务繁杂忙乱而忘却，致使备份不及时。频繁地进行复制再粘贴也会消耗时间与精力，长时间持续坚持难度颇高，备份周期常常没有规律。

难以管理版本是手动备份的又一问题，文件多次修改后，手动复制或许会覆盖前一版本，致使历史记录无法得以保留，找回特定旧版内容会极为困难，手动操作在用户离开电脑时不能自动执行，可能错过关键文件的及时备份。

自动备份软件的优势

具备专业功能的备份软件，能够依照预先设计好的计划，自动达成相关任务，并不需要人工去进行干涉。用户可以去设定每天定时备份，也能够设定每周定时备份，或者设定每月定时备份，该软件会在后台以静默的方式运行，以此来保证备份具备连续性和及时性。就算用户忘记了进行备份操作，系统也会按照原本设定的那样去执行，极大程度地降低了因为疏忽而致使数据丢失的风险。

此种软件常常给予增量或者差异备份功能，在首次将全部数据予以备份之后，随后仅仅备份产生变化的那部分，明显节省存储空间以及备份时间，有些软件还能够针对备份数据执行压缩，进一步削减所占用的磁盘容量，让管理更为高效。

Windows自带备份工具

“备份和还原（Windows 7）”这一功能系Windows系统自身所内置，此工具能够对整个系统映像予以备份，其中涵盖操作系统、程序设置以及所有的文件，它具备把数据保存至内部或者外部硬盘的能力，同时还支持保存到网络共享位置，对于那些有着完整系统备份需求的用户而言颇为合适。

有一款名为“文件历史记录”的内置工具专门聚焦于用户诸多文件，其针对库相关内容以及桌面、联系人还有收藏夹里的内容会不间断地开展备份工作，此功能仅仅支持外部驱动器或者网络位置这样的存储方式，它能够自动去保存文件的多个不同版本，以此给用户带来便利，使其可以回溯到特定的时间点 。

专业工具的功能特点

专业的备份软件像傲梅轻松备份，给出了更为灵活的操作选项，用户能够自由去选择备份整个系统，选择备份单个磁盘分区，或者只是备份特定的文件以及文件夹，这样的灵活性满足了不同场景之下的需求，不管是系统迁移，还是重要资料保护，都能够找寻到合适的方案。

具备高级设置功能的是此类软件，用户能够启用压缩加密，以此在节省空间之时保护隐私，定时备份对于多种触发条件予以支持，像是按周期、在每日固定时间或者基于系统事件，部分软件还能够创建可启动介质，于系统无法正常运行之际进行恢复。

备份策略与实践建议

满足要求的备份需依照“3 - 2 - 1”原则来进行，即要保存 minimum three copies of data，运用 two distinct types of storage media，并且其中一份要放置于 remote location，举例来说，数据能够与此同时被备份至 external hard drive 以及 cloud storage，如此一来，即便火灾、盗窃这般的 extreme circumstances 发生，数据安全亦能够被保证 。

定期去检查备份的完整性，以及其有效性，这是极其重要的。建议每一个季度期间，最少得进行一次恢复测试工作，其目的在于验证备份文件没有出现损坏的情况，并且能够正常地进行还原操作。同时要依据数据的变化频率，对备份计划作出相应的调整举措。对于重要项目，可以每日进行备份工作，而对于那些不太经常发生变动的资料，那么则可以适当地延长备份的间隔时间。

以何种方式来保护自身重要文件以防意外丢失被你们近期采用了你呢 ？可在评论区分享自身经验 ，若觉本文有作用有益处 ，请点赞且分享给予更多其他的伙伴朋友们 。