企业销售部岗位调整，HR管理软件助力手续流程与二次开发

众多企业的销售部门，将营业员调配至内勤岗位，表面上好像仅仅是更换了一个位置，然而实际上却牵涉到薪酬合同审批等多个环节，传统的纸质流程运作下来，至少需要一两周时间，并且还常常因为遗漏了某个签字而被卡住。数字化管理工具恰好能够解决这一痛点，使得转岗变得既高效又合规。

用系统发起转岗申请省时省力

工作人员或者部门的主管登录HR管理软件之后，寻找到岗位调整的模块，直接去填写转岗的信息，要写明白当下岗位是怎样的，计划调到哪一个岗位，转岗的缘由以及个人对于未来的职业规划，这些内容全部依照提示填好便可以了。

被系统内置的权限控制以及审批流引擎，会自动去判断哪个人能够查看这份申请，接下来应该推送给哪一个人进行审批。如此这般就避免了纸质单子出现被遗漏或者有人为干预审批的状况，整个流程是透明的并且可以进行追溯的。

转岗涉及薪酬合同自动同步不用人工算

从营业员岗位转至内勤岗位，其工资构成以及各项津贴必然是要发生变化的。HR管理软件具备实现数据联动的功能，在岗位调整生效之时，薪酬组、岗位津贴、绩效方案等均会自动进行更新，无需HR再拿着计算器去重新计算一遍工资。

会自动生成全新的劳动合同文本以及薪酬调整通知的系统，会直接推送至员工的手机端那儿或者电脑端之上。员工在线进行阅读并予以确认，之后借助电子签名来完成签署，整个历程都存在记录存档，其合规性具备保障。

通用系统不够用二次开发解决个性化需求

诸多企业所购置的人事系统属于标准版产品，然而，各个销售部门的转岗流程并非相同。存在部分情况，有的转岗流程需要额外增添一个经办人审核环节，而有的转岗流程则要依据过去一年的销售业绩来判定是否能够转岗，而这些标准版系统无法达成上述要求。

借助人事系统的二次开发，企业能够自行去定义审批流程，能够设计数据报表，能够建立职位地图，并且还能够对接财务系统以及 OA 系统。比如说将销售业绩数据引入进来，低于某一分数的营业员无法申请转内勤，这些规则均可经由二次开发达成。

系统集成让跨部门协同一键完成不需要来回跑

岗位调整并非仅是HR部门的事务，还关联到财务进行费用的调拨，法务对合同予以修改，培训部门为新员工安排课程。倘若各使用各自的系统，信息一旦不同步便会引发混乱状况。HR管理软件同财务系统、电子合同系统达成数据集成之后，转岗信息能够自动流转至各个相关系统。

就实际数据而言，采用了集成方案的企业，其面临的情况是，转岗业务响应时间出现了变化，由先前的平均5个工作日缩短至1个工作日，并且，沟通成本显著降低，不再需要HR逐个打电话去通知各个部门，而是系统能够自动完成相关事宜。

数据报表帮管理层看清人才动向提前做规划

系统里攒着的历史转岗数据可不是摆在那儿没用的，经过深度挖掘是能够算出好多有用信息的。比如说，过去一年当中，销售部转到内勤岗位的员工数量是几何，转岗之后三个月内表现出色的比例究竟多高，还有哪些培训课程对于转岗员工帮助最为显著呢。

这些数据报表为管理者供给了切切实实的依凭，管理层能够瞧见人才流动趋向，预断销售业务调整之后何处会出现人员短缺，预先安排后备梯队，比方发觉营业员转内勤的适应期限需两个月，那就预先安排岗前培训，削减空窗期的损失。

移动端和开放平台让HR管理跟上业务变化速度

当下的HR管理软件愈发注重移动端体验，员工于手机之上即可发起转岗申请，能够了解审批进度行进至何地，还可下载最新的政策文件，这对于时常在外奔波的销售人员而言尤为实用，无需特意返回办公室填写表格。

具备开放平台特性的优秀人事系统解决方案，企业能够依据需求接入 CRM 系统、绩效管理工具或者其他第三方插件，销售部门岗位调整可直接与客户数据、业绩目标相关联，达成业务和人事的高度协同，技术投资回报率也更高。

接下来给各位读者留存一个问题：您于管理销售团队岗位进行调整之际，碰到过哪些缘自流程不规范以及信息不同步所造成的麻烦呢？欢迎于评论区去分享您的经历，点赞并转发此文章，使得更多同行能够看到数字化管理的价值。