这篇文章有可能会将你对于效率的认知进行彻头彻尾的改变,我的好友阿杰凭借一段令人大为惊叹的经历证实,有的时候最为高级的突破,是藏匿于最为简单的数字当中的,请花费几分钟将其看完,你会收获一个能让工作以及生活都变得更为轻松的办法。
为什么工作效率总是无法突破瓶颈
与我相识达十年之久的老友阿杰,于杭州一家互联网公司担任产品经理。去年冬日的某个深夜时分,他给我发送微信言道:“感觉每日都在忙于应对突发状况,然而项目进展却仿若蜗牛爬行那般迟缓。”此并非他第一次进行抱怨。他的桌上始终堆积着有待审核的需求文档,日历上布满了密密麻麻的会议安排令他觉得胸闷不畅。最令他感到焦虑的是,团队确实在加班加点地展开工作,然而产品迭代的速度却愈发迟缓。他尝试过各种各样的时间管理方法,从番茄工作法再到GTD,其效果均是微乎其微。那段时期,他整个人好似一根紧绷着的弦,随时随地都存在着断裂的可能性。
1.85的平方如何解决工作效率问题
转折出现于今年三月初,在某个周六的下午时分,我们于城西银泰喝着咖啡,阿杰看上去要较之前轻松不少,我询问他项目是否迎来突破,他摇着头讲道:“是寻得了更为根本的解决办法。”随后他在餐巾纸上写下一个数字:1.85的平方,“这便是我的救命稻草,”他面带笑容说道,“并非因其有多神奇,而是它使我再度理解了效率的本质。”。他作出解释,指出,1.85进行平方这么一种运算,其结果大约是3.4225 ,此数字自身并不带有魔力这一特性,然而它却意味着一种思维上产生的转变,也就是借助微小的、持续不断的改进,最终达成指数级的增长 。
工作效率提升的具体步骤有哪些
阿杰着手详尽阐述他的实践办法,第一步,他规定团队里的每个成员,在每日下班之前,耗费十分钟去记录当日达成的一点八五件“微小改进”,留意,并非整数二,而是特意留存的一点八五,这个看似怪异的要求,实则蕴含深层次的意义,它冲破了非黑即白的思维模式,使员工察觉到不完美然而持续的进步同样具备价值,第二步,每周五下午三点,团队会运用半小时来分享这些“一点八五时刻”,并且核算整周的进步累计,第三步,每月末剖析这些微小改进怎样对核心指标产生影响。
工作效率提升能带来什么实际收益
实行首月,成效未显,甚有组员私怨之“形式主义”,然阿杰坚守如故。至第四周,于前端工程师处闻其分享优化代码小窍门——仅为封装常用函数,却使团队开发效率攀升5%,此发现如启门扉。次月,类同之微改初呈:测试工程师改良用例编写模板,产品助理 优化会议纪要格式……此等看似微不足道之改进,于平方效应助力下,令团队整体效率提升近20% 。
如何持续保持高效率工作状态
诚然,状况并非平平稳稳顺顺利利。五月之际,一项关键的名目步入了全力攻克的时期。此时,阿杰所在的团队再度陷入了接连不断加班的状况。有团队成员提议中止“1.85记录”,觉得这样做是挥霍时间。然而,阿杰抵挡住了压力,反倒要求大伙更为严谨地去落实执行。让人感到诧异的是,恰恰是在最为繁忙的那两星期前后,团队找出了三个至关重要的优化要点:一个是关于沟通流程的简洁化,使得每日站会的用时缩短了15分钟;一个是文档共享方式的改良,削减了60%的反复询问情况;一个是代码审查流程的变动,降低了40%的需要重新做的情况。这些发现让所有人意识到,越是忙碌,越需要这样的微改进机制。
工作效率提升的长期价值是什么
目前,阿杰所在的团队已然把“1.85的平方”这一理念深度渗透入水工作流程之中。不但工作效率得以稳定提高,团队氛围也有了积极向好的转变。大伙愈发趋向于去分享那些“并非完美却具备实用性”的小发现,而非等到构思谋划形成“堪称完美的方案”之际才张嘴表述。这样一种文化层面的转变,极有可能是相较于效率提升而言更为珍贵难得的收获成果。上周跟阿杰碰面之际,他那时正着手筹备面向全公司范围的分享会活动。“最为关键重要的一点在于,”他如此讲道,“此方法使我领悟到,真正意义上的突破常常乃是源自看起来毫不起眼微不足道的持续不断的改进优化,而并非依靠某个能够产生惊天动地巨大影响的创新举措。”。
要是你所从事的本职在进展时遭遇有如阿杰那般的阻碍,不妨尝试一下这个看似简易实则颇具成效的办法。起始于逐日记录那1.85个细微的改善之处,持续坚持上一整个月,你将会察觉到令人惊叹的改变。要是你感觉这篇文稿对你具备启发效应,那就请点赞予以支持,同时也欢迎于评论区域分享你自身效率得以提升的心得体会。将这篇文章予以收藏,当碰到效率方面的瓶颈之际再度拿出来加以阅览。对我予以关注,在后续阶段还会分享更多具备实用价值的工作方式。要是你觉得其有用处,那就请转发给怀有需求的友人!